اکسل چیست و مزایای استفاده از آن

اکسل چیست؟

نرم افزار اکسل یک نرم افزار بسیارکاربردی، صفحه گسترده است که داده ها را سازماندهی میکند و عملیات هایی مانند ریاضی و محاسبات را راحت تر انجام میدهد صفحه گسترده اکسل دارای تعداد زیادی ستون و سطر و سلول(اصلی ترین واحد ذخیره سازی در اکسل) میباشدکه با استفاده از آنها علاوه بر ساخت جدول ،میتوان محاسبات را به راحتی انجام داد برای مثال میتوان با برنامه اکسل کارنامه پایان ترم دانش آموزان را طراحی و محاسبات و میانگین نمرات را به راحتی به دست آورد پس یادگیری برنامه اکسل برای یک حسابدار از واجبات میباشد.

تاریخچه اکسل

مایکروسافت در ابتدا یک برنامه صفحه گسترده به نام multiplan  در سال 1982 ارائه کرد که در سیستم های cp/m  محبوبیت بسیاری داشت.اما در سیستم های MS-DOS  محبوبیت خود را به Lotus  داد این کار باعث ایجاد نرم افزار صفحه گسترده دیگری به نام Excel  شد.اولین نسخه اکسل در سال 1985 و اولین نسخه ویندوز در سال 1987 منتشر شد.

کاربرد اکسل چیست؟

کاربران در اکسل می توانند هر تعداد از سلول ها را  تعریف کرده و فرمول نویسی آن را انجام دهند وهمچنین میتوانند ظاهرهر سلول را به دلخواه تغییر دهند حتی در سایز سلول هم می توانند تغییر ایجاد کنند و برای هر سلول محدودیت هایی قراربدهند.

با استفاده از این برنامه می توان اطلاعات مورد نیاز را درهر سلول قرار داد و با استفاده از نوارفرمول، محاسبات ریاضی را انجام داد هر یک از سلول های این برنامه با آدرس خاص و منحصر به فردی مشخص میشوند.

اکسل توانایی انجام محاسبات بسیار دشواری را در مدت زمان کوتاهی دارد و کمتر کسی هست که برای ذخیره و تجزیه تحلیل اطلاعات حسابداری از اکسل استفاده نکرده باشد. قابلیت های زیاد اکسل و سهولت یادگیری برنامه و... باعث افزایش به کارگیری این اپلیکیشن شده است.

به طور خلاصه از اکسل در کارهای روزمره مانند جدول روزانه تا کارهای پیچیده مانند تهیه داشبورد های مدیرتی استفاده کرد.علاوه بر ضرب و تقسیم اکسل دارای توابع بسیار زیادی میباشد.

اکسل دارای مجموعه ای از توابع است، برای پاسخگویی به نیازهای آماری، مهندسی و مالی. علاوه بر این می تواند داده ها را به صورت نمودار خطی و هیستوگرام و با نمایش گرافیکی سه بعدی محدود نمایش دهد.

علاوه بر تمام قابلیت های اکسل (حل مثال پیچیده ریاضی و تهیه داشبورد های مدیریتی و...) با استفاده از اکسل میتوان کد نویسی انجام داد .VBA  مخفف Visual Basic for Applications یک زبان برنامه نویسی است که با استفاده از زبان VBA در اکسل می توان کدی نوشت که قسمتی از اکسل، کاری را به صورت خودکار انجام دهد و لازم نباشد کاربرهم خود به صورت دستی همان کار را انجام دهد.

  به طور خلاصه کاربرد برنامه اکسل عبارت اند از :

1. ورود و ذخیره داده ها و اعمال عملیات ریاضی روی آن
2.  تحلیل داده ها
3. گزارش عملکرد  
4.  حسابداری   
5. مدیریت حساب
6. تحلیل دادهای کسب و کار          
7. مدیریت پروژه و اداره
8.  مدیریت اداری و مدیریت اطلاعاتی
9. تحلیل استراژیک داده ها
10.  جمع آوری و تایید داده های تجاری    

مزایای استفاده از اکسل چیست؟

1-ذخیره آسان داده ها:

هیچ محدودیتی برای میزان ذخیره اطلاعات در صفحه گسترده وجود ندارد اکسل به طورگسترده، برای ذخیره داده ها یا تجزیه و تحلیل داده ها استفاده می شود. فیلتر کردن اطلاعات در اکسل راحت است.

2-بازیابی آسان داده ها :

در اکسل به راحتی میتوان دادها را بازیابی کرد و یافتن دادها آسان است.

3-استفاده از فرمول ریاضی:

انجام محاسبات با گزینه فرمول ها در اکسل آسان تر و سریع تر قابل انجام است.

4-تجمع دادها در یک مکان:

اکسل توانایی ذخیره بیشتر از یک فایل را در کاربرگ خود دارد .

5-خروجی داده در وب:

یکی از مهمترین قسمت هایی که در نرم افزارهای تحت وب وجود دارد در قسمت گزارش گیری و خروجی اکسل از داده هاست .

6-دید واضح تر:

وقتی دادها در قالب یک جدول ذخیره می شوند تجزیه و تحلیل آن ها آسان ترمی شود، بنابراین اطلاعات بیشتر قابل خواندن و درک است.

7-ایمن تر:

صفحات گسترده را میتوانید با گذاشتن رمزعبور در رایانه شخصی خود محافظت کنید و احتمال از بین رفتن آن ها در مقایسه با داده های در پوشه و کاغذ بسیار کمتر است.